MANEJO DE BASE DE DATOS: CONCEPTOS BÁSICOS

DATO

Dato viene del latín datum que significa "lo que se da", puede ser un documento, testimonio, prueba o a su vez una representación simbólica, numérica o alfabética, la misma que no tiene un sentido propio si no es procesada adecuadamente; una vez procesada se obtiene la información con la cual se pueden tomar decisiones, llegar a conclusiones o realizar cálculos.

CRITERIO PERSONAL: Un dato es una expresión, atributo o característica, la misma que puede ser simbólica, numérica o alfabética, que debe ser procesada tomando en cuenta su contexto y así convertirse en información adecuada para llegar a tomar una decisión o sacar deducciones.

INFORMACIÓN

La información es el conjunto organizado de datos procesados, los que pasan a constituir un mensaje con un significado, una vez que la información es percibida por el receptor, esta cambia el estado de conocimiento del individuo y a su vez reduce la incertidumbre pues proporciona herramientas para interactuar, modificar o mejorar las decisiones.
CRITERIO PERSONAL: La información forma parte del proceso de comunicación pues posee un significado para la persona que lo recibe, además de ello la información está constituída de una manera organizada ya que si se toma la información por entes separados no tendrá ningún significado ni trascendencia, además de ello proporciona orientación para actuar de una forma pertinente durante la toma de decisiones o solución a un problema.

ALMACENAMIENTO

Almacenar significa guardar un objeto o cualquier otro elemento con el fin de recurrir a él cuando sea necesario, puede ser un hecho simbólico por ejemplo guardar información en la memoria, simple como cuando se guardan alimentos u otros objetos palpables, o puede ser complejo como guardar física o virtualmente archivos de cualquier índole. Para el almacenamiento de datos o de información procesada existen unidades de almacenamiento de todo tipo, tamaño y uso, que contribuirán a la conservación de datos importantes para el usuario en un formato digital.
CRITERIO PERSONAL: Almacenar puede ser algo muy básico o algo realmente complejo, pero de la forma que sea, significa poder volver a usar los objetos, conocimientos, datos o información en el momento en que sea necesario, por lo cual se debe hacer de una manera organizada.

BASE DE DATOS

Una base de datos es un recurso, una colección o un banco que permite guardar una gran cantidad de datos o todo tipo de información de una manera sistemática y organizada, para que luego podamos encontrarla de una manera fácil, en sí es un sistema de archivos electrónicos con información o datos que se encuentran altamente estructurados y estandarizados.
CRITERIO PERSONAL: Una base de datos puede definirse como un almacén en donde se encuentra variada y estructurada información o datos que encuentra debidamente agrupada para su posterior uso, gracias a ello las empresas o personas individuales pueden hacer uso de la misma para realizar consultas complejas u obtener asesoría gracias a la integridad de los datos.

SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS

Un sistema manejador de base de datos puede ser un software o a su vez un conjunto de programas que permiten y facilitan el proceso de crear, construir, manipular y mantener una base de datos, asegurando su confidencialidad e integridad.
CRITERIO PERSONAL: Un sistema manejador de datos es aquel software que permite administrar de una manera adecuada una base de datos y gracias a ello se puede tener un debido respaldo, recuperación, control de los datos, pero también se puede gestionar y manejar los datos de acuerdo a las peticiones y requerimientos del usuario.

TIPOS DE BASE DE DATOS

Se pueden clasificar de acuerdo a su variabilidad y contenido.

SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS

Base de datos estáticas

Bases de datos sólo de lectura, es decir no sufren ninguna modificación con el tiempo y contienen datos históricos que pueden ser usados para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo.

Bases de datos dinámicas

Son bases de datos que se mantienen en constante modificación o corrección

SEGÚN EL CONTENIDO

Bases de datos bibliográficas

Este tipo de base de datos contienen un extracto de la información primordial, como la información del autor, editorial, título y edición o en ciertas ocasiones un breve extracto o resumen de la publicación o documento original.

Bases de datos de texto completo

Son bases que contienen el contenido o la fuente primaria u original, ya sea de revistas, libros u otro documento.

Directorios

Es un contenedor virtual que almacena una agrupación de archivos de datos u otros subdirectorios, Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Bases de datos que almacenan información de tipi científica o relacionada con las ciencias biológicas, químicas y médicas.
CRITERIO PERSONAL: Existen diferentes tipos de bases de datos y se pueden agrupar de acuerdo a su variabilidad o contenido, las mismas pueden ser de diversos tipos y contener información básica como en la base de datos bibliográfica o tener la fuente primaria como la base de datos de texto completo, pueden modificarse con el tiempo como las bases de datos dinámicas o ser úniicamente de lectura como las bases de datos estáticas, o como los directorios que almacenan una agrupación de datos, pero también pueden ser como las bases de datos que almacenan únicamente información científica o química.

MODELOS DE BASE DE DATOS

Es una colección, esquema o estructura de una base de datos que se encuentra soportada por el sistema de gestión de base de datos que es un software dedicado a servir la interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones utilizadas.
Existen tres modelos fundamentales y son:

MODELO DE DATOS JERÁRQUICO

Utiliza árboles para la representación lógica de los datos, está compuesto por nodos, cada nodo representa un registro con sus respectivos campos, el nivel más alto se llama raíz.

MODELO DE DATOS EN RED